Quedan menos de cuatro meses para el 2 de agosto de 2026, cuando entran en vigor las obligaciones del Reglamento (UE) 2024/1689 para sistemas de IA de alto riesgo. Si diriges una asesoria fiscal, este es el momento de actuar: no cuando llegue agosto.
Este articulo es un plan de accion concreto, con calendario y checklist, para que tu despacho este preparado.
Por que abril es el momento
Las obligaciones de alto riesgo del AI Act no se activan de golpe el 2 de agosto. Ese dia es la fecha limite. Para llegar preparado necesitas:
- Identificar que sistemas de IA usas (inventario)
- Clasificar cada uno segun el nivel de riesgo del Reglamento
- Documentar los que lo requieran
- Formar al equipo
- Implementar procesos de supervision
Todo esto lleva tiempo. Si empiezas en julio, vas tarde. Si empiezas en abril, llegas bien.
Fase 1: Inventario (abril 2026)
El primer paso es saber que herramientas de IA usas en tu asesoria. Y no solo las obvias.
Que incluir en el inventario
- Software con IA integrada: programas de contabilidad con sugerencias automaticas, software fiscal que prepara borradores, herramientas de facturacion con OCR inteligente
- Chatbots y asistentes: chatbots en tu web, asistentes de IA internos (ChatGPT, Copilot, Claude, etc.), asistentes de email
- Herramientas de productividad: correctores con IA, resumen automatico de documentos, busqueda inteligente, traduccion automatica
- Herramientas de RRHH: si usas IA para seleccion de personal, evaluacion de rendimiento o gestion de turnos
- Herramientas de analisis: deteccion de anomalias en contabilidad, scoring de riesgo de clientes, prediccion de impagos
Ficha por herramienta
Para cada sistema de IA, documenta:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre de la herramienta | IAFiscal |
| Proveedor | IAFiscal & Partners |
| Funcion principal | Automatizacion de modelos AEAT y contabilidad |
| Datos que procesa | Datos fiscales y contables de clientes |
| Decisiones que influye | Calculo de cuotas, sugerencia de asientos |
| Personas afectadas | Clientes de la asesoria |
| Clasificacion de riesgo | Minimo |
Donde buscar herramientas que puedes estar olvidando
- Revisa las suscripciones de tu empresa (facturas recurrentes de SaaS)
- Pregunta a tu equipo que herramientas usan en su dia a dia
- Revisa las extensiones del navegador y los plugins de tu software
- Revisa las integraciones de tu email y calendario
Fase 2: Clasificacion de riesgos (abril-mayo 2026)
Con el inventario hecho, clasifica cada herramienta. Si no has leido nuestro articulo sobre clasificacion de riesgos, es el momento.
Resultado esperado para la mayoria de asesorias
La inmensa mayoria de las herramientas de una asesoria fiscal seran:
- Riesgo minimo: software fiscal, OCR, contabilidad asistida, asistentes de redaccion, herramientas de productividad
- Riesgo limitado: chatbots que interactuan con clientes
- Riesgo alto: excepcionalmente, si usas IA para scoring crediticio, decisiones laborales o acceso a servicios
Si todas tus herramientas son de riesgo minimo, tu situacion es favorable: no tienes obligaciones regulatorias especificas. Pero sigue leyendo, porque hay acciones que deberias tomar igualmente.
Fase 3: Acciones segun nivel de riesgo (mayo-junio 2026)
Si tienes herramientas de riesgo minimo (la mayoria)
No tienes obligaciones legales nuevas, pero si recomendaciones:
- Documenta tu inventario: tener un registro de los sistemas de IA que usas demuestra diligencia
- Revisa las condiciones de uso: asegurate de que las herramientas que usas cumplen con la normativa de proteccion de datos (RGPD) ademas del AI Act
- Informa a tu equipo: una breve sesion explicando que es la IA que usan y cuales son sus limitaciones
Si tienes herramientas de riesgo limitado
Las obligaciones de transparencia ya estan en vigor:
- Chatbots: verifica que informan al usuario de que es una IA antes o al inicio de la interaccion
- Contenido generado: si envias informes, emails o documentos generados con IA a clientes, considera indicarlo
- Documenta tu politica de transparencia: un documento breve que explique como gestionas la transparencia en tu uso de IA
Si tienes herramientas de alto riesgo
Las obligaciones entran en vigor el 2 de agosto de 2026. Necesitas:
- Verificar que el proveedor cumple: pide al proveedor su documentacion de conformidad con el AI Act (declaracion de conformidad, documentacion tecnica, marcado CE si aplica)
- Designar un responsable de supervision: una persona en tu equipo con competencia para supervisar el funcionamiento del sistema (Art. 26.2)
- Implementar supervision humana: establece un protocolo para revisar las decisiones del sistema antes de que se ejecuten o, como minimo, para revisarlas periodicamente
- Configurar la conservacion de logs: asegurate de que el sistema genera logs y de que los conservas al menos 6 meses (Art. 26.6)
- Informar a los afectados: si el sistema toma decisiones sobre personas (clientes, empleados), esas personas deben ser informadas (Art. 26.11)
- Realizar evaluacion de impacto: si tu asesoria presta servicios publicos o es una entidad de derecho publico, debes realizar una evaluacion de impacto en derechos fundamentales (Art. 27)
Fase 4: Formacion del equipo (junio 2026)
El Articulo 4 del Reglamento establece que los responsables del despliegue deben garantizar un nivel suficiente de alfabetizacion en IA del personal que opera con estos sistemas.
No necesitas convertir a tu equipo en expertos en IA. Necesitas que entiendan:
- Que herramientas de IA usan en su trabajo diario
- Que limitaciones tienen esas herramientas
- Cuando deben aplicar su propio criterio profesional en lugar de confiar ciegamente en la IA
- Como reportar problemas o errores del sistema
Formato recomendado
Una sesion de 60-90 minutos es suficiente para la mayoria de las asesorias. Contenido sugerido:
- Que es el AI Act y por que nos afecta (15 min)
- Que herramientas de IA usamos nosotros (15 min)
- Como estan clasificadas y que obligaciones tenemos (15 min)
- Cuando confiar y cuando no confiar en la IA (15 min)
- Protocolo para reportar errores o incidentes (10 min)
Documenta la formacion: quien asistio, que se explico, cuando fue. Es prueba de cumplimiento del Art. 4.
Fase 5: Revision y verificacion (julio 2026)
El mes antes de la entrada en vigor, revisa:
Checklist de verificacion
General:
- [ ] Inventario de sistemas de IA completo y actualizado
- [ ] Clasificacion de riesgo documentada para cada sistema
- [ ] Equipo formado en alfabetizacion de IA
- [ ] Documentacion interna archivada
Si tienes sistemas de riesgo limitado:
- [ ] Chatbots informan de su naturaleza de IA
- [ ] Politica de transparencia documentada
- [ ] Revision de contenido generado por IA antes de envio a clientes
Si tienes sistemas de alto riesgo:
- [ ] Proveedor ha proporcionado documentacion de conformidad
- [ ] Responsable de supervision designado y formado
- [ ] Protocolo de supervision humana implementado
- [ ] Sistema de conservacion de logs operativo (minimo 6 meses)
- [ ] Personas afectadas informadas
- [ ] Evaluacion de impacto completada (si aplica)
Calendario resumen
| Periodo | Accion | Responsable |
|---|---|---|
| Abril 2026 | Inventario de sistemas de IA | Responsable IT / Gerente |
| Abril-Mayo | Clasificacion de riesgo de cada sistema | Responsable IT + Legal |
| Mayo-Junio | Acciones segun nivel de riesgo | Gerente + Equipo |
| Junio | Formacion del equipo | Gerente |
| Julio | Revision final y verificacion | Gerente + Legal |
| 2 agosto 2026 | Entrada en vigor obligaciones alto riesgo | -- |
Oportunidad para tu asesoria
El AI Act no es solo una obligacion regulatoria. Es una oportunidad de negocio.
Tus clientes — empresas de todos los tamanos — tambien necesitan cumplir con el AI Act. Muchos no saben ni que existe. Si tu asesoria se posiciona como referente en cumplimiento de IA, puedes ofrecer un nuevo servicio de valor anadido: auditoria de sistemas de IA, clasificacion de riesgo, documentacion y formacion.
Es exactamente lo que ya haces con la normativa fiscal y contable, pero aplicado a un nuevo ambito regulatorio. Los que se adelanten tendran ventaja competitiva.
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Para una vision general del Reglamento, consulta nuestra guia completa del AI Act.
Carmen Esteban es asesora fiscal con mas de 30 anos de experiencia y fundadora de IAFiscal, plataforma de gestion fiscal y contable con inteligencia artificial para asesorias en Espana.